ভারতীয় ভিসার আবেদন অনলাইনে শুরু হয়। এরপর পূরণ করা ফরম, পাসপোর্ট ও প্রয়োজনীয় supporting documents নির্ধারিত দিনে সংশ্লিষ্ট Indian Visa Application Centre (IVAC) বা ভারতীয় মিশনে জমা দিতে হয়। আবেদন শুরুর আগে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে প্রস্তুতি নিন।
ধাপ ১: ভিসার ধরন ও ভ্রমণের উদ্দেশ্য ঠিক করুন
ভ্রমণের উদ্দেশ্য অনুযায়ী visa category নির্বাচন করুন—যেমন পর্যটন, চিকিৎসা, ব্যবসা, পড়াশোনা বা transit। Category অনুযায়ী supporting documents আলাদা হতে পারে, তাই শুরুতেই নিজের ভ্রমণের উদ্দেশ্যের সঙ্গে মানানসই category বেছে নিন।
ধাপ ২: প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রস্তুত করুন
অনলাইন ফরম পূরণ শুরুর আগে কাগজপত্র এক জায়গায় গুছিয়ে নিলে তথ্য দেওয়া সহজ হয়। নিজের visa category অনুযায়ী নিচের তালিকা মিলিয়ে নিন।
- মূল পাসপোর্ট; পাসপোর্টের মেয়াদ ও খালি পৃষ্ঠার শর্ত যাচাই করুন।
- পুরোনো পাসপোর্ট, যদি থাকে বা নির্দেশনায় চাওয়া হয়।
- সাম্প্রতিক passport-size রঙিন ছবি, নির্ধারিত মাপ ও background অনুযায়ী।
- জাতীয় পরিচয়পত্র অথবা জন্মনিবন্ধনের কপি, যেটি প্রযোজ্য।
- ঠিকানার প্রমাণ, যেমন গ্রহণযোগ্য utility bill।
- আর্থিক সক্ষমতার প্রমাণ, যেমন bank statement বা নির্দেশনায় গ্রহণযোগ্য financial document।
- পেশা বা শিক্ষাগত অবস্থার প্রমাণ, যেমন চাকরির প্রত্যয়ন, ব্যবসার নথি, student ID বা অবসর-সংক্রান্ত কাগজ—যেটি প্রযোজ্য।
- অনলাইনে পূরণ করা আবেদন ফরমের প্রিন্ট কপি এবং appointment confirmation।
উদ্দেশ্যভিত্তিক বাড়তি নথির উদাহরণ: চিকিৎসা ভিসায় স্থানীয় চিকিৎসার নথি ও রিপোর্ট এবং ভারতীয় হাসপাতালের appointment letter; ব্যবসায়িক ভিসায় বাংলাদেশি প্রতিষ্ঠানের চিঠি, ভারতীয় প্রতিষ্ঠানের invitation ও প্রাসঙ্গিক ব্যবসায়িক নথি; শিক্ষার্থী ভিসায় admission বা bonafide letter ও আর্থিক সহায়তার প্রমাণ; transit visa-তে গন্তব্য দেশের বৈধ visa, পরবর্তী যাত্রার ticket এবং প্রযোজ্য accommodation-এর প্রমাণ লাগতে পারে। সব নথি সবার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়।
মূল কাগজ ও photocopy আলাদা করে রাখুন। ফরমের নাম, পাসপোর্ট নম্বর ও অন্যান্য পরিচয়তথ্য যেন supporting documents-এর সঙ্গে মেলে। নথির নির্দিষ্ট মাপ, মেয়াদ, সংখ্যা বা format নিজের category-এর বর্তমান নির্দেশনা অনুযায়ী যাচাই করুন।
ধাপ ৩: সরকারি পোর্টালে অনলাইন আবেদন পূরণ করুন
বাংলাদেশের আবেদনকারীদের জন্য নির্ধারিত সরকারি পোর্টালে ফরম পূরণ করুন। পাসপোর্ট সামনে রেখে নাম, জন্মতারিখ, পাসপোর্ট নম্বর, ঠিকানা, যোগাযোগের তথ্য ও ভ্রমণের উদ্দেশ্য লিখুন। Submit করার আগে প্রতিটি তথ্য আবার মিলিয়ে নিন। ফরম সফলভাবে জমা হলে কপি download করে সংরক্ষণ ও print করুন।
সরকারি নির্দেশনা অনুযায়ী, পূরণ করা ও স্বাক্ষরিত ফরমের physical copy নির্ধারিত দিনে পাসপোর্ট ও প্রয়োজনীয় supporting documents-সহ জমা দিতে হয়।
ধাপ ৪: Appointment ও IVAC কেন্দ্র নিশ্চিত করুন
বর্তমান IVAC appointment পদ্ধতি অনুসরণ করে উপলভ্য নির্দেশনা অনুযায়ী appointment নিন। Confirmation-এ থাকা আবেদনকারীর নাম, তারিখ, সময় ও কেন্দ্র মিলিয়ে সংরক্ষণ বা print করুন। Slot প্রকাশের সময়, file upload-এর নিয়ম বা appointment পদ্ধতি পরিবর্তিত হতে পারে; পুরোনো তথ্যকে নিশ্চিত নিয়ম ধরে নেবেন না।
কেন্দ্রের পুরোনো জেলা-ভিত্তিক তালিকার বদলে আপনার আবেদন ও appointment confirmation-এ যে কেন্দ্র নির্ধারিত, সেটিই অনুসরণ করুন।
ধাপ ৫: জমার দিনের কাগজপত্র আবার মিলিয়ে নিন
- মূল পাসপোর্ট এবং প্রযোজ্য হলে পুরোনো পাসপোর্ট।
- Print করা ও স্বাক্ষরিত অনলাইন আবেদন ফরম।
- Appointment confirmation বা appointment slip।
- Visa category অনুযায়ী supporting documents এবং photocopy।
- বর্তমান নির্দেশনায় চাওয়া অতিরিক্ত ছবি বা কাগজপত্র।
সব কাগজে নাম, পাসপোর্ট নম্বর ও তারিখ মেলে কি না দেখুন। Appointment-এ উল্লেখিত কেন্দ্র ও সময় অনুসরণ করুন। কেন্দ্রে ভিড় দেখেই walk-in গ্রহণ করা হচ্ছে বা appointment ছাড়া আবেদন জমা দেওয়া যাবে—এমন ধারণা করবেন না। জমা দেওয়ার পর receipt বা acknowledgement পেলে সেটি নিরাপদে রাখুন।
ধাপ ৬: আবেদন জমার পর status দেখুন
আবেদন জমার পর সরকারি পোর্টালের visa enquiry বা status সুবিধায় প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে আবেদন অবস্থা দেখুন। অতিরিক্ত তথ্য বা নথি চাওয়া হলে সংশ্লিষ্ট নির্দেশনা অনুসরণ করুন। আবেদন জমা দেওয়া মানেই ভিসা অনুমোদিত হওয়া নয়; সিদ্ধান্ত সংশ্লিষ্ট ভারতীয় কর্তৃপক্ষের।
মনে রাখবেন: Appointment পদ্ধতি, কেন্দ্রের নির্দেশনা এবং category অনুযায়ী নথির শর্ত পরিবর্তিত হতে পারে। আবেদন জমার আগে সরকারি নির্দেশনা আবার যাচাই করুন।